Avec l'explosive croissance du marché du no-code, les outils de gestion de données en ligne deviennent de plus en plus populaires. Parmi eux, Airtable s'est forgé une solide réputation grâce à sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Dans cet article, nous allons nous pencher sur comment cet outil no-code peut être un excellent outil pour le suivi des inventaires et des stocks.
La première étape consiste à créer une table adaptée pour gérer vos fournisseurs. Cette table devrait contenir des détails tels que le nom du fournisseur, les types de produits qu'ils fournissent, le temps nécessaire pour la livraison des marchandises et leurs coordonnées.
Avoir toutes ces informations à portée de main offre une image claire de qui sont vos fournisseurs, ce qu'ils peuvent livrer et le temps dont ils ont besoin pour expédier les marchandises. Cela aidera à éviter toute confusion et à maintenir vos stocks à jour.
Vient ensuite la table "Produits". Ici, vous détaillerez les produits que vous manipulez. Décrivez chaque produit, notez son prix, sa quantité en stock et le fournisseur associé. Associer chaque produit à un fournisseur dans Airtable vous aidera à avoir une vue précise de la quantité actuelle en stock pour chaque produit et de son origine.
C'est une étape essentielle pour suivre efficacement vos inventaires et éviter les ruptures de stock. Correctement organisées, les informations sur vos produits sont facilement accessibles et actualisables et vous pouvez toujours être sûr de la précision de votre stock.
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Vous avez aussi la possibilité de créer une table "Variations" pour saisir les transformations du stock. Chaque entrée dans cette table doit comprendre un produit, la quantité ajoutée ou retirée du stock et la date de la modification. Cette table offre un aperçu en temps réel du stock restant pour chaque produit.
En attribuant une valeur positive ou négative à la quantité dans le tableau "Variations", vous pouvez facilement distinguer le réapprovisionnement du stock de sa consommation. Une valeur positive représente un ajout au stock, tandis qu'une valeur négative indique une réduction du stock. C'est un moyen simple mais efficace de suivre les flux de stocks.
Airtable permet également de calculer le total acheté et le total utilisé pour chaque produit en additionnant toutes les quantités positives (total acheté) et négatives (total utilisé). Ensuite, vous pouvez calculer la consommation de stock en soustrayant le total consommé du total acheté.
De plus, l'outil peut être utilisé pour déterminer la consommation quotidienne moyenne en divisant le total consommé par le nombre total de jours de consommation. Ces informations vous permettent de prévoir la durée du stock disponible et d'éviter les pénuries de stock.
Avec Airtable, vous pouvez également calculer la consommation quotidienne moyenne de chaque produit en divisant le total consommé par le nombre de jours. Cette fonction n'est pas à négliger car elle vous aide à prévoir combien de temps votre stock actuel durera.
En gardant une trace de cette consommation moyenne journalière, vous pouvez anticiper quand vous risquez de manquer de produit et planifier votre réapprovisionnement en conséquence. C'est une façon efficace de rester proactif et d'éviter des pénuries inutiles de produit.
En plus de prévoir la consommation, la plateforme vous donne la possibilité de mettre en place un réapprovisionnement automatique du stock lorsque vous constatez que le stock restant est prévu pour durer moins de dix jours. (La durée peut être établie en se basant sur le délai de livraison du fournisseur et la consommation journalière moyenne.)
Cette fonction d'automatisation peut grandement simplifier la gestion de vos stocks, car elle garantit que vous ne vous retrouverez jamais à court de ce dont vous avez besoin. C'est la puissance d'Airtable à votre service, facilitant le suivi des stocks et la commande de réapprovisionnement.
En suivant ces étapes, vous pouvez transformer Airtable en un outil très puissant pour le suivi et la gestion des stocks et inventaires. En créant des bases de données claires pour les fournisseurs, les produits et les variations de stock, et en profitant des capacités de calcul et d'automatisation de l'outil, vous pouvez être assuré que votre suivi des stocks sera précis et efficace.
De plus, avec les fonctions de prévision et de réapprovisionnement automatique, vous n'aurez jamais à craindre les ruptures de stock. Cela montre à quel point cette plateforme no-code peut être un outil utile pour toutes les entreprises gérant des stocks ou des inventaires , un outil qui peut aider à maintenir votre entreprise organisée et efficace !
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