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Airtable vs Salesforce : comparaison orientée utilisateur

Matteo MARIAT
21/7/2023
5 min

En termes d'outils de gestion de données, Airtable et Salesforce se démarquent par leur robustesse et leur fiabilité. Le choix entre ces deux plateformes dépend de nombreux facteurs. Cet article a pour objectif de vous aider à faire ce choix en se basant sur trois critères clés : l'expérience utilisateur, les possibilités d'intégration logicielle et la structure tarifaire. Nous allons passer en revue ces aspects pour chacun de ces outils et ainsi, vous aider à prendre une décision en fonction de vos besoins et de votre budget !

L'expérience utilisateur

La facilité d’utilisation d'Airtable

Image du site d'Airtable

Cet outil est réputé pour sa facilité d'utilisation. L'interface utilisateur réactive et intuitive rend la création et la gestion de vos bases de données simplifiée. De plus, il offre une approche hybride entre une feuille de calcul et une base de données. Cette flexibilité permet à ses utilisateurs de personnaliser facilement leur environnement de travail pour l'adapter à leurs besoins sans avoir besoin de connaissances approfondies en gestion de bases de données.

Contrairement à d'autres plateformes, cellec-ci se distingue par son accessibilité. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, vous apprécierez la possibilité de créer votre propre disposition visuelle, adaptée à vos préférences et exigences. De plus, la plateforme offre un haut niveau de collaboration en équipe, facilitant ainsi le travail en groupe sur différents types de données.

La courbe d'apprentissage plus abrupte de Salesforce

Image du site de Salesforce

Toutefois, si vous optez pour la plateforme n°1 de CRM, vous pourriez être confronté à une courbe d'apprentissage plus raide. Salesforce est une plateforme CRM complète avec une suite d'outils pour les ventes, le marketing, et le service. Bien qu'il offre des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation des courriels, des groupes de discussion collaboratifs et un environnement de test pour les développeurs, ces fonctionnalités nécessitent une certaine familiarité avec le CRM et l'administration des données.

La création d'applications personnalisées sur cette plateforme peut être complexe. Les plans de base sont surtout axés sur le CRM et ne répondent pas nécessairement aux besoins de tous les services au sein d'une entreprise. Cela signifie que pour profiter pleinement de Salesforce, vous devrez peut-être investir plus de temps pour apprendre à utiliser les outils disponibles.

Les intégrations logicielles

L'adaptabilité d'Airtable avec divers logiciels

Airtable offre une intégration avec une variété de logiciels, dont Salesforce ! Que vous ayez besoin de connecter votre base de données à des plateformes d'emailing, de planification ou d'automatisation, Airtable a probablement une intégration pour cela. De plus, puisqu'Airtable supporte plusieurs types de champs, vous pouvez stocker différents types d'informations dans leur format original. Cela ajoute à la flexibilité et l'efficacité de la plateforme.

Cependant, il présente quelques limitations. Par exemple, il ne prend pas en charge les règles d'entreprise dans l'application et ne supporte pas l'accès hors ligne. Malgré ces inconvénients, sa capacité à intégrer de nombreux logiciels fait de lui un outil de gestion de données très adaptable.

Les limitations d’intégration de Salesforce

D'autre part, Salesforce supporte l'accès hors ligne, une fonctionnalité qui distingue cette plateforme de son concurrent. Cela peut être un avantage majeur pour les organisations qui ont besoin de travailler sans dépendre d'un accès Internet constant. Cependant, l'accès à l'API web de l'outil est limité aux plans premium. Cela peut signifier un coût supplémentaire pour les organisations qui ont besoin d'intégrer la plateforme à d'autres outils logiciels.

Il est également moins flexible en ce qui concerne la personnalisation des dispositions de pages individuelles. Alors qu'Airtable permet aux utilisateurs de créer des dispositions personnalisées afin de répondre à leurs exigences spécifiques, cette fonctionnalité n'est pas directement disponible dans Salesforce.

Tarification

Le plan gratuit et les forfaits abordables d'Airtable

Image des différents plans d'Airtable

En termes de tarification, Airtable se distingue par sa gratuité et les différents plans qu'il offre. Cette tarification flexible et accessible rend Airtable particulièrement attrayant pour les petites et moyennes entreprises. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs formules, en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur budget.

Airtable comprend un plan gratuit qui, bien qu'il ait des limites en matière de fonctionnalités et de capacité de stockage, offre un aperçu suffisant des capacités globales de la plateforme. Les plans payants, quant à eux, offrent des fonctionnalités plus avancées et une capacité de stockage plus importante.

Les forfaits plus chers mais plus complets de Salesforce

Image des différents plans de Salesforce

D'un autre côté, Salesforce offre une gamme de plans tarifaires allant de 25 à 300 euros par utilisateur et par mois. L'outil propose également une version d'essai gratuite qui donne un aperçu de la plateforme avant de s'engager dans un plan payant.

Il est à noter que c'est un investissement considérable, non seulement en termes de coût, mais aussi de temps et d'effort. Par conséquent, il est essentiel de peser soigneusement les avantages et les inconvénients avant de choisir cette plateforme.

Synthèse et perspectives

En se fondant sur différents critères tels que l'expérience utilisateur, les intégrations logicielles et la tarification, on peut constater qu'Airtable offre des avantages distincts par rapport à Salesforce. Malgré quelques limitations, la facilité d'utilisation, la flexibilité des intégrations logicielles et l'accessibilité de la tarification d'Airtable sont autant d'atouts face à l'engagement plus exigeant que représente Salesforce.

Il est cependant important de noter que chaque plateforme a ses propres forces et faiblesses, et que le choix entre ces deux outils doit être guidé par vos besoins, votre budget, et l'infrastructure technologique de votre organisation. Comme pour toute décision technologique, il convient d'évaluer attentivement et de tester les options avant de faire un choix définitif.

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