Êtes-vous à la recherche d'une méthode efficace pour collecter et organiser des informations? Que ce soit pour des commentaires sur les produits, des demandes d'emploi, ou des propositions de projets, Airtable offre une solution pratique et rapide avec la possibilité de créer des formulaires personnalisés. Ce guide servira de chemin à suivre pour créer votre propre formulaire sur cet outil no-code, une plateforme multifonctionnelle accessible via les navigateurs web, les applications Mac et les applications Windows.
Dans ce guide, vous découvrirez comment créer un formulaire, le personnaliser et le partager pour commencer à recevoir et à gérer des soumissions. Chaque étape de ce processus comprend plusieurs éléments à prendre en compte pour assurer que votre formulaire soit aussi efficace que possible dans la collecte et le traitement des informations.
L'étape initiale pour créer un formulaire dans l'outil no-code nécessite la sélection d'une table. Cette table doit être pertinente pour les informations que vous souhaitez collecter. Par exemple, si vous voulez recueillir des commentaires sur un produit, vous devriez choisir une table qui comprend des champs pertinents comme le nom du produit, le nom du client et les commentaires des utilisateurs.
Optez pour une table qui aligne précisément votre workflow existant et les informations à recueillir. De cette manière, l'outil no-code peut générer automatiquement un formulaire basé sur les champs que vous avez déjà ajoutés à votre table.
Après avoir sélectionné votre table, le pas suivant est l'ajout d'une view "Form". La plateforme vous permet d'ajouter une telle vue à votre table pour composer votre formulaire. En créant une view de formulaire, l'outil génère automatiquement un formulaire basé sur les champs existants de votre table.
Notez que vous pouvez capturer une variété d'informations dans vos formulaires. Vous pouvez facilement solliciter des dates, des fichiers comme des images ou des fichiers PDF, ainsi que des éléments de liste déroulante. Le potentiel de personnalisation d'Airtable est à la fois large et flexible.
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À ce stade, il est temps de le personnaliser. L'outil offre une multitude d'options pour y parvenir. Commencez par décider quels champs seront visibles dans votre formulaire. Sélectionnez ceux qui sont nécessaires et pertinents pour les informations que vous souhaitez collecter.
En plus de la décision d'afficher ou de cacher certains champs, vous pouvez également les réorganiser. L'ordre dans lequel les champs apparaissent sur votre formulaire peut grandement affecter l'expérience utilisateur. Un formulaire bien organisé facilitera la navigation et remplira vos informations plus efficacement.
Pensez à ajouter du texte personnalisé pour le contexte. Il vous permet d'afficher des messages personnalisés.
Il est également possible de peaufiner votre formulaire en y intégrant un logo ou une image de couverture. Ces graphiques peuvent renforcer votre branding et rendre votre formulaire visuellement attrayant. Un formulaire agréable à voir est généralement plus engageant, augmentant ainsi le nombre de soumissions réussies.
Une fois votre formulaire préparé et personnalisé, l'étape suivante concerne le partage. Airtable vous permet de partager votre formulaire à la fois en interne (avec votre équipe) et en externe (avec des clients, des partenaires, etc.). Tout utilisateur possédant le lien de partage peut soumettre directement des informations dans votre base de données.
Remarquez que des options supplémentaires de sécurisation de votre formulaire sont disponibles pour les utilisateurs Pro et Entreprise. Vous pouvez par exemple, conférer une protection par mot de passe ou limiter l'accès à une adresse e-mail spécifique. Ces options peuvent renforcer la sécurité et l'intégrité de vos données en contrôlant plus précisément qui peut soumettre des données à votre formulaire.
Dès que votre formulaire est partagé et que vous commencez à recevoir des soumissions, il est nécessaire de configurer des paramètres de post-soumission. Cela vous permet de choisir ce qui se passe après qu'un utilisateur ait soumis le formulaire.
Par exemple, vous pouvez programmer un e-mail de confirmation, afficher un message personnalisé ou rediriger l'utilisateur vers une URL spécifique. De quoi offrir une expérience utilisateur complète et fluide. En outre, toute soumission apparaîtra automatiquement comme un nouveau record dans la table choisie, rendant le suivi et la gestion des données facile et sans effort.
Avec une compréhension plus approfondie de la création, de la personnalisation et du partage des formulaires, vous pouvez optimiser vos workflows, rationaliser la collecte d'information et offrir une meilleure expérience utilisateur. Ces outils multifonctions sont un actif précieux qui offre une grande flexibilité pour répondre à divers besoins et applications.
Si vous n'avez pas encore exploré l'aspect formulaire d'Airtable, c'est le moment idéal pour vous lancer. C'est un moyen simple mais efficace d'organiser, de gérer et d'exploiter les informations au service de votre entreprise, de votre projet ou de votre équipe.
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