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Les 10 meilleurs logiciels de gestion des tâches de 2023

Matteo MARIAT
28/6/2023
6 min

La gestion des tâches est une composante primordiale du fonctionnement de toute entreprise prospère. Avec un éventail de logiciels disponibles, choisir le meilleur peut être une tâche ardue ! Forcément, l'outil phare Airtable en fait partie, et après l'avoir comparé à plusieurs alternatives, nous avons simplifié cela pour vous avec notre liste des 10 meilleurs logiciels de gestion des tâches de 2023 ! Cette liste comprenant des outils pour tous les besoins, des startups aux grandes entreprises.

Monday.com

Image du site de Monday.com

Présentation

Souvent comparé à Airtable, Monday.com est un logiciel de gestion des tâches riche en fonctionnalités, offrant aux utilisateurs une interface très intuitive.. Conçu pour favoriser la collaboration et faciliter le suivi des projets, l'outil est largement utilisé dans divers secteurs.

Il offre une gamme d'options de personnalisation qui permettent aux équipes d'adapter leurs workflow en fonction de leurs besoins spécifiques. De plus, l'intégration transparente avec des applications tierces augmente sa polyvalence.

Forces et faiblesses

Ses forces résident dans sa facilité d'utilisation et sa flexibilité ! Sa capacité à s'adapter à différentes méthodologies de gestion de projet est un atout majeur. Cependant, son prix élevé peut être une barrière pour les petites entreprises...

De plus, la prise en main de toutes ses fonctionnalités peut nécessiter une certaine courbe d'apprentissage. Mais une fois l'outil maîtrisé, il peut être un véritable catalyseur de productivité.

Airtable

Image du site d'Airtable

Présentation

Airtable, ou l'outil qu'on ne présente plus... Cette plateforme de gestion de tâches excelle dans la représentation visuelle des tâches. Elle offre une gamme d'options de visualisation, notamment des views de grille, de calendrier, de Kanban et même des galeries !

Au-delà de la gestion des tâches, elle intègre également des fonctionnalités de bases de données, ce qui en fait une plateforme très polyvalente. Les équipes peuvent ainsi créer et personnaliser leurs propres applications pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Pourquoi c'est le meilleur pour la représentation visuelle des tâches

Airtable brille par sa capacité à offrir une vue d'ensemble visuelle et intuitive de vos tâches. Il permet une organisation claire et une réponse rapide aux changements. En outre, la possibilité de basculer entre différentes views que vous pouvez personnaliser à l'infini facilite la visualisation de l'avancement du projet.

De plus, l'un de ses plus grands avantages se trouve dans sa flexibilité et sa personnalisation. Vous pouvez adapter votre espace de travail pour qu'il corresponde exactement à vos besoins,  rendant ainsi la gestion des tâches non seulement efficace mais aussi très agréable.

ClickUp

Image du site de ClickUp

Présentation

Nous vous l'avons présenté également, ClickUp est une plateforme de gestion de projet conçue pour les entreprises de toutes tailles. Avec une grande variété de fonctionnalités, elle permet aux équipes de rationaliser leurs processus et d'améliorer leur productivité.

L'un de ses plus gros avantages est sa gamme d'intégrations. Il peut se connecter à une multitude d'autres outils, augmentant ainsi sa polyvalence et sa commodité pour les utilisateurs.

Comment il offre le meilleur rapport qualité-prix pour les entreprises

L'outil se distingue par son rapport qualité-prix exceptionnel. Il offre un large éventail de fonctionnalités à un coût relativement bas, rendant la gestion de projet plus accessible pour les entreprises à budget limité.

Sa version gratuite qui, bien que limitée, peut être suffisante pour les petites équipes ou les projets de petite taille. Pour les projets plus grands, ses plans payants restent abordables et offrent un excellent retour sur investissement.

Todoist

Présentation

C'est un outil de gestion des tâches conçu pour simplifier et organiser votre quotidien. Il vous permet de créer, d'organiser et de prioriser vos tâches en quelques clics.

Il est réputé pour sa simplicité et son interface épurée. Il offre des fonctionnalités de base, mais efficaces, qui en font un excellent choix pour ceux qui cherchent à gérer leurs tâches sans complication.

Pourquoi c'est le meilleur pour une gestion simple des tâches

Il excelle dans la gestion simple des tâches en offrant une interface minimaliste et des fonctionnalités intuitives. Créer une tâche est simple et rapide, ce qui vous permet d'organiser votre journée en un rien de temps.

En outre, Todoist a introduit des fonctionnalités telles que la mise en place de tâches récurrentes et la possibilité de déléguer des tâches à des membres d'équipe, ce qui rend la gestion des tâches encore plus facile.

Teamwork

Présentation

C'est un logiciel de gestion des tâches conçu pour maximiser la productivité des équipes, quel que soit leur lieu de travail. Il est reconnu pour sa robustesse et sa capacité à gérer des projets complexes.

Avec ses fonctions de gestion de projet, de suivi du temps et de facturation en une seule plateforme, l'outil offre une solution tout-en-un pour les équipes à distance.

Pourquoi c'est le meilleur pour la gestion des équipes à distance

Teamwork se distingue par ses fonctionnalités qui facilitent la collaboration à distance. Il offre des outils de communication intégrés, comme le chat et les videoconférences, ce qui rend la coordination plus facile pour les équipes disséminées géographiquement.

De plus, sa fonction de suivi du temps aide à maintenir la transparence et à gérer la productivité, un aspect souvent difficile dans la gestion d'une équipe à distance.

Asana

Image du site d'Asana

Présentation

Nous l'avons comparé à Airtable, Asana est un logiciel de gestion de tâches largement connu pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Il permet aux équipes de suivre l'avancement de leurs projets et tâches à partir d'une seule plateforme.

Avec cet outil, les équipes peuvent organiser leurs tâches en listes ou en tableaux et les visualiser sur un calendrier. De plus, il offre des modèles de projet pour aider les équipes à démarrer rapidement.

Pourquoi c'est le meilleur pour la gestion des grandes équipes

Cet outil no-code se démarque largement comme le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les grandes équipes grâce à ses fonctionnalités d'échelle. Il permet de suivre facilement et efficacement le travail de nombreux membres de l'équipe.

De plus, il offre des fonctionnalités avancées, comme la gestion des ressources et le portefeuille de projets, qui sont particulièrement utiles à mesure que les équipes et les projets grandissent.

Basecamp

Image du site de Basecamp

Présentation

Basecamp est une solution de gestion de projet qui se concentre sur la communication et la collaboration. Il offre une variété d'outils pour aider les équipes à rester organisées et sur la bonne voie.

Le logiciel offre un lieu centralisé pour tout, des tâches et discussions aux fichiers et calendriers. Ainsi, il simplifie la gestion de projet en regroupant tout en un seul endroit.

Pourquoi c'est le meilleur pour la tarification forfaitaire

Il se distingue par sa structure de tarification simple et transparente. Il offre un prix forfaitaire, indépendamment de la taille de l'équipe.

Cela le rend attrayant pour les grandes équipes ou les entreprises en croissance, car elles peuvent augmenter leur taille sans craindre une augmentation des coûts !

Wrike

Image du site de Wrike

Présentation

Wrike est une plateforme de gestion de projet en ligne qui offre des outils efficaces pour le suivi des tâches, la planification des ressources et la gestion de documents.

Wrike se distingue par sa flexibilité, permettant aux équipes de personnaliser leurs workflows, leurs rapports et leurs demandes.

Comment il offre la meilleure personnalisation pour les équipes

Wrike offre une variété d'options de personnalisation, permettant aux équipes d'adapter l'outil à leurs processus spécifiques. Qu'il s'agisse de workflows, de rapports ou de formulaires de demande, tout peut être adapté pour répondre aux besoins de l'équipe.

Cette flexibilité fait de Wrike une solution idéale pour les équipes qui ont des processus de travail spécifiques ou qui nécessitent des fonctionnalités personnalisées.

Trello

Image du site de Trello

Présentation

Aussi très souvent comparé à Airtable, Trello est un tableau Kanban en ligne qui permet aux équipes de visualiser leur workflows et de gérer leurs tâches de manière efficace. C'est un outil simple mais puissant pour la gestion de projet.

Avec Trello, vous pouvez organiser les tâches en cartes et les déplacer entre les listes pour indiquer leur progression. C'est un excellent outil pour les débutants grâce à sa facilité d'utilisation.

Pourquoi c'est le meilleur pour les débutants et les nouvelles entreprises

Trello est un outil de gestion des tâches convivial, idéal pour les entreprises qui débutent dans la gestion de projet. Sa simplicité d'utilisation et sa structure intuitive en font un choix idéal pour ceux qui cherchent à mettre en place un système de gestion des tâches sans trop de complexité.

De plus, Trello dispose d'une version gratuite robuste qui peut suffire à répondre aux besoins des petites équipes ou des startups. Ainsi, ces entreprises peuvent bénéficier d'un outil de gestion des tâches de qualité sans dépasser leur budget.

Smartsheet

Présentation

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet en ligne qui met l'accent sur la collaboration en temps réel et le partage d'informations. Il convient à une variété d'utilisations, y compris la gestion de projet, les calendriers d'équipe, la planification de tâches et bien plus encore. Cet outil a, comme beaucoup de cette liste, fait l'office d'un comparatif avec Airtable !

Particularités de Smartsheet

Smartsheet offre une combinaison unique de fonctionnalités de gestion de projet et de tableur. Cette combinaison permet de créer des feuilles de calcul collaboratives, des diagrammes de Gantt, des rapports et des formes en un seul endroit.

De plus, l'un des points forts de Smartsheet est sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs qui sont familiers avec les tableurs trouveront Smartsheet très intuitif et facile à naviguer.

Synthèse

À travers cette exploration, il ressort que chaque logiciel de gestion de tâches a ses propres forces qui le rendent adapté à différentes situations et besoins. Cependant, quand il s'agit de représenter visuellement les tâches, Airtable semble offrir une expérience supérieure.

Avec sa flexibilité, sa personnalisation et sa capacité à donner une vue d'ensemble claire des projets, Airtable se démarque comme un outil puissant. Toutefois, le choix final dépendra toujours des besoins spécifiques et du budget de votre équipe.

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