Le processus d'intégration d'un nouvel employé au sein d'une entreprise revêt une importance capitale pour sa réussite et son rendement, influençant largement la productivité, l'implication et la fidélisation des collaborateurs. Dans l'ère moderne du no-code, Airtable se révèle être un outil incontournable pour alléger cette mission. Il rend plus aisé le recrutement, l'intégration, la gestion des connaissances, la collecte des feedbacks et l'organisation des formations. Dans cet article, nous verrons comment Airtable aide les entreprises intègrent au mieux leurs nouveaux salariés : depuis le processus de recrutement, de l'onboarding et des formations, en passant par la culture du feedback. Airtable est un outil révolutionnaire couvrant un panel d'étapes dans le processus d'intégration.
Un ATS, ou "Applicant Tracking System", est un logiciel utilisé par les entreprises pour automatiser le processus de recrutement. Il permet de trier et de gérer les candidatures reçues pour les offres d'emploi, de suivre l'avancement des candidats dans le processus de recrutement, et d'effectuer d'autres tâches liées au recrutement, telles que la publication d'offres d'emploi et l'organisation d'entretiens. Il peut aussi effectuer une analyse préliminaire des CV pour filtrer les candidats en fonction de certains critères définis par l'employeur. En résumé, un ATS aide à rendre le processus de recrutement plus efficace et organisé.
Comme nous venons de l'expliquer, dans le processus de recrutement, le sourcing est une étape essentielle pour dénicher le bon candidat. Avec cet outil, les recruteurs disposent d'un outil tout-en-un pour organiser les informations des candidats. Au lieu de s'appuyer sur une multitude de plateformes, celle-ci réunit toutes les données nécessaires en un seul et unique endroit.
La possibilité de créer des tables personnalisées aide à segmenter les candidats en fonction des postes, des compétences ou des étapes du processus de recrutement. Cette pratique réduit la complexité et améliore l'efficacité du processus de recrutement.
L'outilpropose divers templates, dont un template ATS qui peut servir de base à votre processus de recrutement ! Vous pouvez vous en inspirer, l'adapter à vos processus exacts, ou le garder simple et rationalisé. Vous pouvez également vous en inspirer pour créer le vôtre en partant de zéro.
Concrètement, vous pouvez, sur Airtable, créer une view Form par exemple, que vous intégrez directement sur votre site web. Synchronisez toutes les informations dans une view Grid, comme présentées ci-dessus, (nous vous la recommandons, c'est la plus adaptée dans ce genre de situation). En effet, elle vous permet de voir toutes les informations, mais également toutes candidatures à ce jour. Vous pouvez mettre à jour les statuts (exemple: "Entretien programmé" ; "Décision à prendre" ; "Recruté" ; "Refusé" ;...). En somme, vous pouvez suivre toutes les interactions.
La view Calendar vous donne un vision globale des entretiens à venir, elle n'est donc pas négligeable ! Mais vous pouvez également vous servir de toutes les autres views et les personnaliser à votre guise, en fonction de vos besoins. La personnalisation est l'un des avantages phares de cette plateforme no-code, et nous pouvons le retrouver dans un ATS.
Un ATS bien structuré dans la plateforme permet de gérer de manière optimale le pipeline des candidats. Vous pouvez également configurer des automatisations pour des tâches répétitives comme envoyer des e-mails aux candidats, gardant ainsi votre processus fluide et efficace.
Donc, l'optimisation de votre ATS avec l'outil peut conduire à une gestion des candidats plus efficace, à une communication plus fluide et à une expérience globale améliorée pour tous les participants au processus de recrutement !
Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, le processus d'onboarding commence. Airtable peut transformer cette phase, souvent complexe et fastidieuse, en une expérience rationalisée. Créez des listes de contrôle personnalisées pour chaque nouveau membre, en fonction de leur rôle et responsabilités.
Les tâches telles que remplir la documentation, programmer des réunions d'intégration et planifier des sessions de formation peuvent être gérées de manière centralisée. Ainsi, chaque étape de l'onboarding est suivie, rendant le processus transparent et simple à gérer. Cela améliore ainsi la communication interne et favorise une transition fluide pour les nouveaux arrivants.
Airtable vous propose également un template d'onboarding (image ci-contre). Template que vous également vous appropriez, ou partir de zéro. Avec, vous pouvez suivre en temps réel la progression de l'intégration d'un nouveau salarié, en veillant à ce qu'il dispose de tous les bons outils et des bonnes informations.
De plus, comme expliqué plus haut dans l'article, cet outil vous permet de tout centraliser : documents, informations, tout ce que vous voulez. Dans le cas de l'onboarding, vous pouvez centraliser les informations des employés mais aussi des documents dans une seule et même table.
Il peut servir comme plateforme de formation due à sa flexibilité à gérer des contenus divers. Vous pouvez créer des bases de données de formation comprenant des guides, des tutoriels et d'autres matériels d'apprentissage.
Avec des vues d'ensemble personnalisables, vous pouvez facilement suivre le progrès de chaque employé dans leurs parcours de formation. Cela permet d'ajuster le contenu de formation en fonction des besoins individuels, garantissant ainsi une formation adaptée à chaque employé ! C'est une excellente manière de garantir une croissance constante et un apprentissage continu, ce qui est essentiel pour le développement personnel et professionnel.
C'est une excellente plateforme pour créer et gérer une base de connaissances. Comme vous pouvez le voir juste ici, notre agence a créé une Knowledge base qui a pour but de recenser tous le savoir des salariés, à travers différentes thématiques (Marketing, SEO, par exemple). Dès que l'on apprend un processus, une façon de faire, tout est ainsi précieusement dans cette base, qui sert de fil conducteur pour les nouvelles recrues. Au lieu de stocker l'information dans des documents statiques, elle offre un espace dynamique pour stocker et partager les connaissances de l'entreprise.
Cet outil permet de créer des bases de données spécifiques pour différents projets et départements, offrant ainsi la possibilité de fournir un accès personnalisé aux employés en fonction de leurs rôles et responsabilités.
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Puisque (presque) tout est possible avec cette plateforme, vous vous doutez bien que vous pouvez vous en servir pour vos feedbacks, lors du processus d'intégration. Elle offre permet de créer des formulaires de feedback que les employés peuvent remplir. Ces réponses peuvent ensuite stockées dans une base de données.
L'outil d'analyse intégré de la plateforme facilite ce processus d'évaluation. Il permet de créer des graphiques et des diagrammes pour visualiser les tendances, identifier les domaines d'amélioration et ainsi contribuer à l'optimisation de l'expérience des employés et de l'efficacité globale de l'entreprise. C'est un moyen essentiel pour comprendre les opinions, les préoccupations et les suggestions des employés, donnant aux décideurs de l'entreprise des indications précieuses pour améliorer le fonctionnement interne et la satisfaction des employés.
Du sourcing au feedback, c'est une plateforme très puissante pour réinventer le processus d'intégration des salariés. L'approche no-code de ce dernier donne la flexibilité à chaque organisation de personnaliser les processus d'intégration selon ses besoins.
Sa capacité à offrir une solution tout-en-un permet aux entreprises de centraliser leurs processus d'intégration, gagner en efficacité, tout en offrant une meilleure expérience à leurs employés. La transformation de l'intégration des employés est, donc, à portée de main avec Airtable.
La révolution de l'intégration est en marche. Avec cette plateforme, l'intégration des nouveaux employés ne se limite plus à une simple tâche, mais devient une expérience enrichissante et indispensable à la réussite de l'entreprise !
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