Les progress bars, tant attendues par les utilisateurs d'Airtable, viennent d'arriver sur la plateforme ! Dans cet article, nous allons vous montrer les possibilités offertes par cette nouvelle fonctionnalité, comment elles fonctionnent, et comment, d'une certaine manière, cette fonctionnalité améliore votre gestion de projet !
Airtable a récemment introduit une fonctionnalité demandée par ses utilisateurs : les progress bars. Cette nouvelle option permet d'afficher les champs de pourcentage sous forme de barre de progression, rendant la visualisation des informations plus claire et attrayante.
Dans le système CRM (Customer Relationship Management) d'Airtable, il est désormais possible de définir un champ tel que "likelihood to close" ("probabilité de conclure") en tant que pourcentage et de l'afficher sous forme de barre de progression. Les valeurs de pourcentage optionnelles peuvent également être incluses, offrant une représentation visuelle encore plus précise.
Cette fonctionnalité était attendue depuis longtemps par les utilisateurs d'Airtable, qui souhaitaient disposer d'une représentation visuelle des pourcentages pour mieux suivre la progression de leurs projets. Les progress bars répondent donc à cette demande et améliorent l'expérience utilisateur sur la plateforme no-code.
Les progress bars offrent de nombreux avantages pour la gestion de projet, notamment en termes de personnalisation et d'utilisation pour divers types de nombres.
Airtable permet de personnaliser les progress bars en fonction d'une logique conditionnelle.
Vous trouvez ci-dessus un exemple concret de l'utilisation des progress bars. Nous avons décidés pour nos tâches journalières (dès lors que nous pouvons quantifier) d'ajouter un champ "Advancement". Donc, nous avons décidé que pour toute valeur inférieure à 25%, la progress bar sera rouge. Entre 25% et 50%, elle sera orange, jaune si nous dépassons les 50% et que nous n'avons pas atteint les 75% encore. Enfin, la progress bar passera au vert dès lors que nous aurons atteint les 75%.
N.B : pour ajouter les couleurs, il vous suffira de cocher l'option "Display as progress bar" et en dessous de "Color", ajoutez vos conditions. Si vous êtes sur le plan gratuit, votre barre sera verte, par défaut. Seules les personnes disposant d'un plan premium peuvent changer les couleurs.
Cette option offre une meilleure compréhension des données et surtout, elle permet de repérer beaucoup plus rapidement les éléments nécessitant une attention particulière, et les avancées de vos projets.
Les progress bars peuvent être utilisées pour afficher non seulement des champs de pourcentage, mais également d'autres types de nombres, tels que les formules, les rollups et les lookups. Cette fonctionnalité permet ainsi une représentation visuelle de la progression vers des objectifs ou des cibles, facilitant le suivi et la gestion des projets.
Airtable montre une fois de plus sa volonté d'améliorer l'expérience utilisateur et de proposer des outils toujours plus performants pour la gestion de projet. Cette nouvelle fonctionnalité, attendue depuis longtemps, offre des possibilités de personnalisation et une représentation visuelle des données, facilitant ainsi le travail des utilisateurs et le suivi des projets !
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