Téléchargement de fichiers CSV depuis Airtable

Préparer la view Airtable pour le téléchargement en CSV

Choisir la view appropriée

Une view est une représentation personnalisée des données de votre base de données, et différentes views peuvent présenter des informations spécifiques en fonction de vos besoins. Assurez-vous de choisir celle qui correspond le mieux à l'objectif de votre analyse de données. Prenez en compte les critères tels que les champs à afficher, les filtres et les tris pour déterminer la view la plus adaptée.

Si aucune view existante ne répond à vos besoins, vous pouvez en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton "Ajouter une view" situé en haut de l'écran. Une fois la view créée, vous pourrez la personnaliser en ajoutant ou supprimant des champs, en appliquant des filtres et en modifiant les tris. Cela vous permettra d'obtenir une view parfaitement adaptée à votre analyse.

Personnaliser les champs et les filtres

Les champs représentent les différentes colonnes de données présentes dans votre base, tandis que les filtres permettent de n'afficher que les enregistrements répondant à certaines conditions. Pour personnaliser les champs, cliquez sur l'icône située à côté du nom d'un champ et sélectionnez les options souhaitées dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, modifier leur ordre et même changer leur type.

Pour appliquer des filtres, cliquez sur l'icône en haut de la view et sélectionnez "Ajouter un filtre". Vous pourrez alors choisir le champ sur lequel appliquer le filtre et définir la condition à respecter pour qu'un enregistrement soit affiché. Les filtres sont particulièrement utiles pour réduire la quantité de données à analyser et se concentrer sur les informations les plus pertinentes. Une fois que vous avez personnalisé les champs et les filtres, votre view Airtable est prête à être téléchargée en CSV.

Procéder au téléchargement du fichier CSV

Utiliser l'option d'exportation CSV intégrée

L'exportation de vos données Airtable au format CSV est facilitée grâce à l'option intégrée directement dans la plateforme. Cette fonctionnalité est disponible dans la barre de menus en haut de votre écran, juste à côtés des "Views". Sélectionnez simplement "Download CSV", comme sur l'image ci-dessus pour démarrer le processus d'exportation de vos données.

Cette option d'exportation n'est disponible que pour les views de type Grid, Kanban, Calendar et Gallery. Les autres types de views ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. De plus, l'exportation des données au format CSV est limitée aux 50 000 premières lignes de votre view, il est donc essentiel de filtrer et de trier vos données en conséquence avant d'initier le processus.

Suivre les étapes pour télécharger et enregistrer le fichier CSV

Une fois que vous avez sélectionné l'option d'exportation au format CSV, un aperçu des données à exporter s'affiche à l'écran, vous permettant de vérifier si les informations présentées correspondent bien à celles que vous souhaitez télécharger.

Que retenir ?

Le téléchargement de fichiers CSV à partir d'Airtable est utile pour analyser et gérer efficacement les données, ce qui en fait une fonctionnalité précieuse pour les utilisateurs.

Airtable offre une multitude d'options pour personnaliser et optimiser l'utilisation de ses bases de données, qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. À mesure que vous vous familiarisez avec le téléchargement de fichiers CSV et les autres fonctionnalités d'Airtable, vous serez en mesure d'utiliser parfaitement cet outil no-code pour optimiser votre travail quotidien.