Remote work management

• ‍Structuration des données

Création de différentes tables dans Airtable : "booking", "people", "dates", "settings", et "absence". La table "people" récupère les données depuis une autre base Airtable. La table "settings" permet de définir les préférences de work location. La table "absence" récupère les jours non travaillés depuis Payfit via un Google Calendar.

• Automation

Mise en place de trois blocs d'automatisations.

• Bloc 1: Payfit. Des automations récupèrent les absences depuis un calendrier mis à jour via Payfit et les ajoute à la location par défaut des utilisateurs.
• Bloc 2: Préférences. Une notification est envoyée à chaque utilisateur chaque vendredi pour choisir son lieu de travail pour la semaine suivante. Chaque jour, une autre automation déclenche un script qui crée un enregistrement avec la location de travail par défaut de l'utilisateur. Cette préférence peut être sélectionnée jusqu'à j+17.
• Bloc 3: Synchronisation. Une dernière automation synchronise Airtable et le Google Calendar de chaque employé pour ajouter un événement "lieu de travail" à leur calendrier.
• Interface utilisateur

Mise en place d'une interface utilisateur qui permet à chaque employé de sélectionner ses jours de présence dans les locaux. L'interface affiche aussi le ratio de présence dans les locaux et des métriques historiques et prévisions, à la fois au niveau individuel et collectif.

• En apprendre plus 📖

Vous pourrez retrouver la vidéo explicative à ce sujet !